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一、申请需知
1、知识产权海关保护的重要作用
海关应知识产权权利人的要求在进出境环节查扣侵权货物，以保护知识产权权利人的合法权益。随着世界经济贸易的发展，知识产权侵权行为日益增多，大量侵权产品通过海关进出境，因此，在海关进行知识产权保护越来越迫切。在知识产权海关保护体系中设立备案制度,目的在于查验进出境货物,确定进出境货物是否有侵权嫌疑，从而有针对性地对知识产权进行有效保护。由于国内外知识产权数量繁多，如果要求海关对所有知识产权都进行主动保护，不仅海关无力承担，而且事实上也是不可能的。申请人在海关备案表明知识产权权利人对海关保护提出了明确的要求，海关据此可以集中力量打击侵权行为，保护备案的知识产权。此外海关在备案过程中还可以对所申请的知识产权的有效性进行核查，保证应受我国法律保护的知识产权真正得到保护。
2、为何要申请备案
根据《中华人民共和国知识产权海关保护条例》第六条的规定，权利人要求海关对其与进出境货物有关的知识产权实施保护的，应当将其知识产权向海关备案。
3、知识产权海关备案保护范围
根据《条例》第三条的规定，目前可以向海关申请备案保护的知识产权包括商标专用权、著作权和专利权。
4、申请人
根据我国有关知识产权法律的规定，有权向海关申请备案保护的知识产权权利人包括商标注册人、专利权人和著作权人。对其他人提出的备案申请，海关不予受理。
当然，知识产权权利人可以委托其在境内的被许可人、境内律师事务所或者商标（专利）代理机构代为提交备案申请。权利人委托申请，应当向代理人出具代理授权委托书。
5、知识产权海关保护需要的时间
《条例》对总署审查备案申请规定了期限，即海关总署应当自全部申请文件收齐之日起30日内通知申请人是否准予备案，准予备案的，发给知识产权海关保护备案证书，不予备案的，海关总署应书面通知权利人并说明理由。
6、知识产权海关保护备案证书的内容和作用？
备案证书中载明了备案知识产权的编号、权利人、知识产权备案名称、有效期限等。海关总署签发的《备案证书》证明证书所载明的知识产权海关总署准予备案，受海关保护；证明保护的期限和范围，用于权利人在申请保护措施时向口岸海关出示以及办理变更手续时向海关总署提交。
7、知识产权海关保护备案的有效期
根据《条例》规定，备案自海关总署签发《备案证书》之日起生效，有效期为7年，但自备案生效之日起知识产权的法律保护期不足7年的，备案的有效期以知识产权的法律保护期为准。
8、需要准备的材料：
1）企业营业执照复印件(加盖工商局的公章)；
2）批准证书复印件(商标注册证、专利证书、著作权登记证书)；
3）授权委托书；
4）填写海关备案申请表。
9、申请备案流程
知识产权办理海关备案的程序，包括申请、审查、发证三部分。
（一）申请。权利人向海关总署提出海关保护备案申请，应事先向海关领取备案申请书。权利人或其代理人应按照要求填写申请书，并随附有关文件，送交或寄送海关总署。权利人提出备案申请，应按照一项权利一份申请的原则提出，即每份申请书只能就一份权利证书上的知识产权提出申请。申请书应用中文填写，并保证交验的申请文件真实、有效。备案申请书中应按要求填写下列内容：
1）权利。登记注册文件上的中英文名称，所在国家地区、营业执照号、法定地址、法定代表人、联系人的姓名、联系电话、传真；代理人的名称、地址、执照号、法定代表人、联系人的姓名、联系电话、传真等。
2）注册商标的名称、注册号码、有效期限、核定使用的商品、专利的名称、授权的号码、简要内容、有效期限；著作权的有关内容。
3）与知识产权有关的货物的名称、商品编码。
4）被授权或者许可使用知识产权的人的名称、所在地、使用方式和许可有效期限。气与知识产权有关的货物的主要特征、商标图样及商品外观及包装的照片。
5）已知的侵权货物的制造商、进出口商品的名称、地址、侵权嫌疑货物名称、主要进出境海关等。
6）有关商业秘密的说明。
7）海关总署认为应当说明的其他情况。
权利人在提交申请时应当同时附送下列文件：知识产权权利人身份证件的复印件，或者登记注册证书的副本，或者经登记注册机关认证的复制件；有代理人的应提交权利人出具的授权委托书及代理人的登记注册证书复印件；注册商标的注册证书复印件，商标局核准转让注册商标的公告或者备案的商标使用许可合同复制件。或者专利证书的复印件，经专利局登记和公告的专利的转让合同副本，专利实施许可合同副本。或者著作权权利的证明日文件或者证据；海关总署认为需要附送的其他文件。
交验的文件为外文的，同时提交中文译本。
（二）审查。海关总署收到全部申请文件后，对申请备案的知识产权进行审查，审查的内容，包括知识产权是否有效，是否受中国法律、法规保护，是否海关保护的范围，申请书填写是否符合要求，提交的随附文件是否齐备等。
（三）发证。海关总署认为应在收到全部申请文件之日起，三十日内通知权利人。凡是准予备案的，向权利人颁发《知识产权海关保护备案证书》。
二、官方收费
每项申请800元（人民币）
三、代理费
每项申请800元（人民币）
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